إكسبو دبي 2020 — الذي أُقيم عام 2022 بعد تأجيل بسبب الجائحة — استقطب 24 مليون زيارة خلال ستة أشهر، وكان من أكثر المعارض العالمية طموحاً في تاريخ المنطقة. حين كلّف مجلس صحة دول الخليج فريق إدارة الفعاليات لدينا بتصميم وتنفيذ Healthcon — مبادرة صحية خليجية لثلاثة أيام ضمن إكسبو — كنا نُدير من أكثر المشاريع تعقيداً في تلك السنة: مشاركون من دول متعددة، إعلام دولي، برمجة متزامنة عبر فضاءات متعددة، وجمهور يتوقع جودة عالمية المستوى.
منصة صحة خليجية على مسرح عالمي
صُمِّم Healthcon مبادرةً خليجية شاملة — لا حدثاً سعودياً أو إماراتياً — تجمع وزارات الصحة والمختصين الطبيين والمدافعين عن الصحة العامة من أنحاء مجلس التعاون لدفع أجندة صحية إقليمية مشتركة. هذا النطاق الإقليمي أدخل تعقيداً على كل مستوى: تنسيق المشاركين عبر ست دول، ومحتوى يجب أن يتردد صداه في سياقات رعاية صحية مختلفة، ولوجستيات تمتد عبر السفر والإقامة والعمليات الميدانية لوفد دولي يصل إلى أحد أكثر مواقع الفعاليات مراقبةً في العالم.
التسويق عبر ست أسواق خليجية في آنٍ واحد
بُنيت استراتيجيتنا التسويقية على نموذج تجزئة خليجي الشامل. بدلاً من حملة خليجية موحّدة، طوّرنا رسائل مخصّصة لكل من المملكة العربية السعودية والإمارات والكويت والبحرين وقطر وعُمان — مع تكييف نداء التحرك وقنوات الإعلام ونهج الشراكة وفق مشهد القطاع الصحي في كل سوق. في المملكة، اعتمدنا شبكات وزارة الصحة والنقابات الطبية المهنية. في الإمارات، عملنا ضمن البنية الإعلامية لمنظومة إكسبو ذاتها.
التنفيذ الميداني
ثلاثة أيام. جلسات متزامنة متعددة. متحدثون رئيسيون دوليون. عناصر معرض. وفود رسمية رفيعة. تغطية إعلامية مباشرة. على موقع يُشاركه 192 جناحاً وطنياً، كانت الظهور وإرشادات التنقل بأهمية استراتيجية برمجة المحتوى ذاتها. أدرنا اللوجستيات من الألف إلى الياء — تسجيل المشاركين وتنسيق النقل، تصميم المسرح، الإنتاج المرئي والصوتي، خدمات الترجمة الفورية، وتغطية وسائل التواصل الاجتماعي المباشرة بالعربية والإنجليزية طوال أيام الفعالية.
التضخيم الرقمي خارج الموقع
التوثيق الحي للفعالية سار بالتوازي مع الإنتاج الميداني. أنتج فريق التواصل الاجتماعي لدينا محتوى فورياً — مقتطفات الجلسات ولحظات المتحدثين والإحصاءات البارزة — موزّعاً على منصات مجلس صحة دول الخليج بالعربية والإنجليزية في آنٍ واحد. ضمن هذا امتداد Healthcon إلى ما هو أبعد من موقع إكسبو، ليصل إلى متخصصين في الصحة وصانعي قرار عبر منطقة الخليج لم يتمكّنوا من الحضور شخصياً.
ما علّمنا إيّاه Healthcon عن فعاليات الصحة الدولية
أبرز درس من Healthcon: الأجندة الصحية المقنعة لا تسوّق نفسها. المنظمات التي تستقطب المشاركين المناسبين للفعاليات الدولية هي تلك التي تستثمر في التسويق وتصميم التجربة بنفس جدية استثمارها في الأجندة. Healthcon نجح لأن كل عنصر — من التواصل الأول على مستوى الخليج إلى مخرجات الإعلام في اليوم الأخير — خُطِّط ونُفِّذ بوصفه كلاً متكاملاً.
هل تخطط لفعالية كبرى — وطنية أو إقليمية أو دولية؟ فريق إدارة الفعاليات لدينا نفّذ على كل المقاييس، من تنشيطات الوزارات الحكومية إلى المؤتمرات الدولية متعددة الأيام.
خطّط فعاليتك